Bryllupsplanlægningstips – Råd fra Bryllupsplanlæggere

brud in a wedding dress

Thinkstock

Det er smart at ansætte en bryllupsplanlægger. På en dag, hvor så meget potentielt kan gå galt, er det en lettelse at have nogen, hvis eneansvar er at sikre, at alt går glat. Men mens langt de fleste professionelle planlæggere har brudens bedste interesser i hjertet, er der et par ting, de hellere vil holde hush-hush. Fra at gemme ting for at spare dine følelser for at skjule skyggefulde forretningspraksis, læs videre for at finde ud af bryllupsplanlæggernes bedst bevarede hemmeligheder.

1. Jeg skal stoppe gæsterne fra at ødelægge dagen.

Det er ikke, at dine venner og familie vil regne på din parade. Det er bare, at nogle gør ærlige fejl. “En bedste mand engang forlod vielsesringe oven på en bil, og det kørte væk”, siger Alexandra Rembac-Goldberg fra Sterling Engagements i Los Angeles, CA. “Jeg var nødt til at låne en ring fra en lokal juvelermand – bruden forstod ikke før længe efter ceremonien.” Andre gæster ved dog ikke, hvordan de skal opføre sig på formelle begivenheder. “Jeg har modtaget klager fra servere om en ældre gæst, som gropede dem,” siger planlægger Wayne Gurnick of Moments af Wayne i Los Angeles, CA. “Jeg bad gæsten om at forlade festen straks, det var først i slutningen af ​​natten, at jeg fortalte parret, hvad der skete. De havde ikke lagt mærke til noget.”

2. Jeg er ikke din personlige assistent.

Din planlægger ønsker at tage sig af dig, men hvis du kontakter hendes dusinvis af gange om dagen, får du sikkert udbytte af hende. “Vi havde en klient, der var så tid til at sutte i weekender og efter timer,” siger Jennifer Gilbert, ejer af New York City eventfirma Save the Date og forfatter af Jeg lovede dig aldrig en goodie taske. “Vi baserer vores pris på et bestemt antal timer, og hun havde allerede brugt 85% af sin tid i to måneder.” Det er også vigtigt at kommunikere præcis hvilke opgaver du forventer at planlæggeren skal håndtere. “En brud bad mig om at planlægge hendes plastikkirurgi aftaler,” siger Heather Minicucci af Simply Inviting Events i Boston, MA. “Selvom det er almindeligt for mig at planlægge bryllupsdagens skønne udnævnelser, var det uden for de opgaver, jeg håndterer.”

3. Din leverandør rodede op.

En af planlæggernes hovedansvar er at holde sælgerne på skema – en opgave, der typisk er lettere sagt end gjort. “Jeg var engang nødt til at ringe i mit hold for at oprette en reception to timer før det begyndte, fordi cateringfirmaerne glemte, da de skulle ankomme,” siger Candice Coppola af jubilæumsbegivenheder i Cheshire, CT. “Da jeg var i stand til at løse problemet, sørgede jeg ikke for parrets dag ved at fortælle dem, at cateringfirmaet lavede en stor fejltagelse.” På et bryllup Gilbert planlagt viste kagen aldrig. “Jeg var nødt til at lave en på stedet! Bruden har stadig ingen anelse om, at hendes bryllupskage ikke var den, hun bestilte.”

4. Jeg accepterer tilbageslag.

Nogle planlæggere tilbyder kunderne et diskonteret gebyr og udgør forskellen ved at opkræve parleverandører en provision for at få dem ansat-ubekendt til bruden og brudgommen. “Mens det kan se ud som om du får en aftale, bliver du i sidste ende kortvaret og arbejder sammen med en person, der er både vildledende og villig til at skære hjørner til gavn for dem selv,” berømte berømthedsplanner Preston Bailey for nylig på sin blog. Før du underskriver en kontrakt, find ud af, hvordan en planlægger bliver betalt for at undgå overraskelser. “Du vil have dine leverandører til at være bedst egnet til din begivenhed – ikke folk, som en planlægger anbefaler, fordi hun vil tjene flere penge til sig selv,” siger Minicucci.

5. Jeg kan fortælle, om dit ægteskab vil vare.

Bryllup planlægning kan sætte forhold til testen, og planlæggere siger, at de ofte kan se, hvordan et ægteskab vil vise sig ved at observere måden et par håndterer stresset. “Der er visse kunder, jeg vil gerne tilbyde rabat på deres andet bryllup – men selvfølgelig siger jeg ikke et ord,” siger Gilbert. “Vi havde et bryllup sidste sommer, der var på, så slukket, så videre og derefter væk igen. De besluttede at blive gift – og der var en orkan på deres bryllupsdag. Alt jeg kunne tænke var:” Det er et tegn! “

6. Din bryllupsdag er ikke original.

Mens en planlæggers job er at hjælpe parrets karakteristiske personligheder skinne igennem på deres begivenhed, vil hun sandsynligvis ikke lade det være, at hun har set dine foretrukne “unikke” ideer en million gange. “Brides siger, at de vil have deres bryllup anderledes – og i samme åndedrag siger de også, at de vil have et ‘shabby chic’ eller ‘vintage’ bryllup med Mason krukker, vildblomster og gamle lådedøre som rekvisitter, siger Heather Dwight of Calluna Events i Boulder, CO. “Denne stil er så overdone, den er smuk og passende til mange spillesteder, men det er ikke unikt. Hvis du vil have noget anderledes, må du ikke efterligne enhver ide, du har set i bryllupstidskrifter eller på blogs.”

7. Jeg må ikke være den der opdager din bryllupsdag.

Store firmaer beskæftiger flere planlæggere, og mens de fleste vil være på forhånd om, hvem der vil være der kører din begivenhed, er det muligt, at du kan blive overrasket. “Hvis du bliver forelsket i en bestemt planlægger, skal du sørge for at han eller hun vil være tilgængelig på din bryllupsdag, og at en assistent ikke vil dukke op i stedet, medmindre du accepterer det i kontrakten”, siger Jenne Hohn fra Jenne Hohn Arrangementer i Marietta, GA. “Planlægningsindustrien er konkurrencedygtig, og en planlægger ønsker måske ikke at vende sig væk, så hun finder nogen til at hjælpe, hvis hun ikke er fri. Men brude har ret til at vide, hvem der vil være sammen med dem, når de bliver gift.”

8. Jeg ved bedre end du gør.

Planners skal sommetider spille spejlet for at finde ud af, hvad brude ønsker. “Jeg griner, når brude siger til mig, at de ikke vil have traditionelle,” siger Gilbert. “Jeg tager dem til et funky loftrum, og så siger de,” det mente jeg ikke! ” Hvad en brud normalt betyder ved ‘ikke traditionel’ er ‘ikke et hotel balsal.’ “Eller en planlægger kan ignorere din anmodning helt. “En nylig kunde bad os om at bestille 17 taxier,” siger Kate Miller fra Kate Miller Events i Sacramento, CA. “Vi vidste, at de ikke havde brug for det mange, så vi bestilte seks – og de brugte en. Hvis de havde brug for alle seks, kunne vi nemt ringe mere.”

9. Jeg hader, når du forsøger at spare penge ved at ansætte venner og familie som sælger.

Det er fristende at tage din tante op på sit tilbud om at lave kagen, men du kan måske finde ud af for sent, at hun ikke er så stor til at bage, som hun hævder at være – eller at hun har sine egne ideer om, hvad hun ønsker at skabe. “Veninder er de værste,” siger Miller. “Når et par indser, at de burde have ansat en professionel, er der ingen erstatning for den person, fordi jeg aldrig finder nogen som billig. Selv de mest ansvarlige venner vil ikke bekymre sig om dit bryllup så meget som du gør. Jeg er okay med en ven som officiant, men jeg vil aldrig anbefale at bruge en som DJ eller blomsterhandler. “

10. Jeg græder stadig ved bryllupper.

Selv om du måske tror at arbejde hundredvis af bryllupper ville desensibilisere planlæggere, får følelser stadig det bedste ud af dem. “Jeg er kendt for at græde næsten hver eneste ceremoni,” siger Miller. “Jeg forsøger at holde det under omslag for at se mere professionelt ud, men jeg er en total juice. Det sker også under faderdatterdansen og skålene – hvis nogen brøder op under en tale, er jeg færdig.”